圖片 時間管理--我的每周檢視實務分享_澳門威尼人斯app平臺_官方網站下載~
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時間管理--我的每周檢視實務分享

來源::未知 | 作者:澳門威尼人斯app平臺_官方網站下載~ | 本文已影響

基督教新教于主日(即星期日)在教堂舉行的宗教活動稱為禮拜,我們時間管理則有每周檢視,一樣是一周一次。我們可以藉由每周的檢視和自我做對話,讓自己可以就較高的視野檢視自己的生命。twhsi覺得長期運行下來,對自己的幫助很大,也建議大家試試。

每周檢視,主要有三個步驟,前后七天日記、檢視行動列表、檢視周行事歷,這部份筆者在運用晨間日記做好檢視與更新課程提了不少,不再重復。今天主要要詳細說明自己檢視之后寫了什么東西,在生活中又如何的運用到每天的行動中。

 

(1) 我的行動列表(蘋果計算機軟件)

twhsi的行動列表架構在iGTD這個蘋果計算機的軟件上,我在每周檢視時,會把這一周的雜事全部加工處理成行動,并打字到iGTD中,分門別類的放置。


iGTD最大的優點就是很有組織性,我會把一些事情放到四大需求,一些行動放到任務中,零辛的事情則分場合放置。也因此,我所有的行動都一定會放在iGTD中,讓我每周檢視時,可以一目瞭然。

筆者檢視時,就會由上而下一一項項來,先是四大需求里面的行動,接著是任務,最后是各個場合。由上而下的原因是,有時每周檢視的時間不足,至少我們掌握了這些行動中比較重要的部份。這樣就足以讓我們對下一周的行動有一個大概的認識。有空的時候,則是每一個行動都會瀏覽一下,看看有無需要立刻運行或者是重新加工行動。

 

(2) 我的行事歷

有一點可能大家會很驚訝,我的行事歷基本上很空,由于我把行事歷的位階放的很高,一定要是很重要的事情才會放進去,所以周間的事情及約會,基本上我寫在每日計畫的地方就夠了(近幾天的約會),所以也不常會用的行事歷。

 

反倒是twhsi很重視朋友的生日,所以我的行事歷上面都有朋友生日字段,配合FACEBOOK這類的人脈網站,對生日掌握就能做的更好。其次,筆者和老婆的習慣是很早就開始規劃行程,而且會規劃得很詳細,所以不必用到行事歷,大部分行事歷都是寫周末的事項,以免撞期。我的習慣是,四個小時以上的行程我就放在行事歷上,讓老婆知道我的行程,除此之外,就不一定一定要放在行事歷上了。

 

(3) 我的近期計畫的方法(蘋果計算機軟件)

TaskPaper是好友成遠介紹我使用的程序,一開始不以為意,因為這個程序很小,又是一個共享軟件,后來使用兩周以后,我付費19美金買了這個小程序。

簡而言之,twhsi利用TaskPaper這個小程序來作weekly compass的工作,筆者放入的是近期最重要的幾個任務及相關幾個行動,讓我打開這個程序時,可以隨時抓準自己的方向,讓自己做的事情,能夠朝著幾個目標前進。我會分青商會、研習會、出書等不同的任務,列出要做的幾件事情,當我作每日計畫時,優先排入MITs。iGTD里面放的行動是包山包海,全部的東西都放在里面,TaskPaper里面放的任務twhsi會限定再七個之內,是最重要的計畫。

gasolin曾經介紹過類似的概念The PigPog Method,有興趣的人也可以看一看這兩篇文章

用待辦事項列表管理小計畫-1 步驟分析
用待辦事項列表管理小計畫-2 The PigPog Method


(4)我的寫書資料整理(高級使用)

許多和twhsi比較熟的朋友都知道,我要開始寫一本時間管理的書籍了,所以每周檢視時,筆者也會遇到需要處理許多寫書的資料和點子的問題。基本上,我會用我的treo 650手機收集寫書的點子,不管是行走時或睡夢中,我都可以藉此收集。(不過當前想像不出游泳時如何收集:> )

 

收集好的點子,筆者會統一放在蘋果計算機的一個程序OmniOutliner,這個程序除了可以用樹枝狀的方式整理我的點子外,更可以很方便的貼入圖形及各種多媒體文件,藉以累積大量的參考資料,相當方便好用。除此之外,我也用這個軟件來作會議記錄及上課筆記。由于蘋果計算機上還找不到順手的心智圖軟件,先用這個軟件整理也不錯 :>

結語

今天介紹了我如何在每周檢視時”寫下”各種內容的工具,每周檢視是一個很值得大家養成的好習慣,可以讓我們在下一周開始之前,把這一周事前做好規劃。孫子兵法中說”夫未戰而廟算勝者,得算多也﹔未戰而廟算不勝者,得算少也。多算勝,少算不勝,而況無算乎!吾以此觀之,勝負見矣。”,每周檢是在我的眼里,就是一種廟算的概念,每周持之以恒都能做好妙算,在人生中自然勝多敗少了。

今天我們介紹的雖然多是蘋果計算機上的軟件,但是pc上面也有許多功能類似的軟件,大家可以變通運用喔。接下來,我們要介紹的就是”半年檢視”,我們繼續加油。


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